プライバシーポリシー
ジェントラスト株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するAI・DXコンサルティング、SES(システムエンジニアリングサービス)、フリーランスエージェント等の各種サービス(以下「本サービス」といいます。)において、お客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 個人情報
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2. 個人情報の取得について
(1) 本サービスを通じて取得させていただく方法
当社は、本サービスにおいて、お客様本人が自ら入力された氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・所属企業名、肩書・役職、職歴、学歴、保有資格・スキル、稼働実績等の個人情報を取得します。
(2) お問い合わせ・商談等を通じて取得させていただく方法
当社は、ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電子メール、電話、対面での商談・ヒアリング等の手段によって、企業の担当者様またはフリーランスエンジニア・求職者の方からご提供いただいた個人情報を取得します。
(3) 採用活動を通じて取得させていただく方法
当社は、正社員採用の応募者の方から、履歴書・職務経歴書等の採用書類を通じて個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は以下の目的で個人情報を適法かつ公正な手段で利用させていただきます。当社は、お客様本人の同意がある場合を除き、以下の目的に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
- ① 本サービス(AI・DXコンサルティング、SES、フリーランスエージェント等)を提供するため
- ② クライアント企業へのエンジニア・コンサルタントのご提案・マッチングを行うため
- ③ フリーランスエンジニアおよび求職者の方に対して、案件・求人情報をご案内するため
- ④ 商談・ヒアリング・提案資料の作成等、営業活動を遂行するため
- ⑤ 本サービスの品質向上・改善・新サービスの開発のため
- ⑥ 本サービスに関するお知らせ・更新情報等をご案内するため
- ⑦ お客様からのお問い合わせ・ご相談等に回答するため(本人確認を含みます。)
- ⑧ 契約の締結・履行および請求・支払い管理のため
- ⑨ 法令上の義務を履行するため
- ⑩ 正社員採用の選考・採否判断およびその連絡のため
4. 安全管理措置
(1) 当社は、お客様の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲でのみ保持します。保持期間を経過した個人情報については、法令または当社が別途定める保持期間の満了後、速やかに削除します。
(2) 当社は、個人情報を保護するため、以下の技術的・組織的安全管理措置を講じます。
- 通信時の暗号化(TLS 1.2以上)および保存時の適切な暗号化
- アクセス権限の最小化および認証・認可の適切な管理
- アクセスログの記録および定期的な監査
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
(3) 万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、再発防止措置等の必要な対応を行います。
5. 個人情報取扱いの委託
当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約を締結すること等により個人情報の保護に必要な事項を義務付けるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの第三者提供
(1) 第三者提供を行う場合
当社は、以下の目的において、お客様の個人データを第三者に提供する場合があります。お客様はあらかじめこれに同意するものとします。
| 提供する個人データの項目 | 氏名、メールアドレス、電話番号、職歴・スキル・稼働実績その他案件マッチングに必要な情報 |
| 提供する目的 | クライアント企業へのエンジニア・コンサルタントのご紹介・提案のため |
| 提供先 | 当社サービスを通じてエンジニア・コンサルタントの受け入れを行うクライアント企業 |
(2) 本人同意なく第三者提供を行える場合
- ① 人命、身体または財産などの保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- ④ その他法令で認められる場合
7. 保有個人データの開示等の請求
(1) 開示
お客様は、個人情報保護法の定めに基づき、当社の保有個人データの開示を請求することができます。ただし、開示することにより第三者の権利利益を害するおそれがある場合等、法令に定める事由に該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。
(2) 訂正等
当社は、個人情報の内容が事実でないとしてお客様から訂正・追加・削除の請求があった場合、本人確認の上、利用目的の達成に必要な範囲内において速やかに対応します。
(3) 利用停止等
当社は、お客様から保有個人データの利用停止または消去の請求があり、その請求に理由があると判明した場合、必要な限度で速やかに利用停止等を行い、その旨を通知します。
(4) 請求手続き
上記の請求は、下記「11. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ」に記載のメールアドレス宛にご連絡ください。本人確認のための書類の提出をお願いする場合があります。なお、利用目的の通知・個人情報の開示については、1回の請求ごとに1,000円の手数料をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
8. 個人関連情報
当社において、第三者から個人関連情報の提供を受け、個人データとして取得する場合は、個人情報保護法に基づき、お客様本人の同意を得た上で行います。また、当社から第三者へ個人関連情報を提供し、提供先が個人データとして取得することが想定される場合も、同様に本人の同意確認を行います。
9. Cookieの利用について
当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにCookieおよび類似技術を使用する場合があります。
- 利便性の向上およびウェブサイトの正常な動作のため
- Google Analyticsによるアクセス解析(訪問者数、閲覧ページ、流入経路等の把握)のため
- Google広告によるリマーケティング広告の配信および広告効果の最適化のため
Google AnalyticsおよびGoogle広告によるデータの収集・利用については、Googleのプライバシーポリシーに従います。お客様はGoogle広告のオプトアウト設定により、パーソナライズ広告の配信を停止することができます。
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります。
10. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスを適切にご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
11. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号
ジェントラスト株式会社 個人情報担当
メールアドレス:info@gentrust.jp
12. プライバシーポリシーの変更
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとします。
2026年3月 制定
ジェントラスト株式会社